Lección 4.2: Primer paso: Introducción de texto a un documento.

La introducción de texto se hace al pulsar en el teclado los caracteres específicos. Una de las facilidades de los procesadores de palabras es que no tenemos la necesidad de estar pendientes del fin de línea, ya que el programa baja automáticamente cuando el texto llega al margen derecho.

Elementos básicos:

-       Cuando desee terminar un párrafo o poner punto final para empezar uno nuevo, lo único que hay que hacer es pulsar la tecla enter o return.

-       Para crear o borrar líneas en blanco, sólo aplique enter tantas líneas quiera agregar o aplique delete tantas líneas quiera borrar.

Lección 4.2.1: Edición del texto.

Significa hacer modificaciones en el texto que hemos digitado, estas modificaciones se hacen por medio de las herramientas o comandos Cortar, Copiar y Pegar. Podemos borrar textos, trasladarlos a otro lugar del documento o copiar elementos (caracteres, palabras, líneas de texto, párrafos, o bloque de párrafos) en otras partes del archivo.

Para poder desarrollar estas operaciones, debemos de antemano tener seleccionado lo que queremos modificar.

Lección 4.2.2: ¿Qué es seleccionar?

Consiste en elegir el texto que queremos modificar. Un texto estará elegido cuando su color se vuelva oscuro, como resultado de arrastrar el ratón sobre él mientras se tiene pulsado el botón izquierdo del ratón.

Realizar la siguiente práctica:

■        Seleccionar un carácter, dos, o más.

■        Seleccionar una palabra, dos o más.

■        Seleccionar una línea, dos, dos y la mitad, o más.

■        Seleccionar un párrafo, dos o más.

■        Seleccionar todo el documento.

Lección 4.2.3: Cortar, Copiar y Pegar.

La posibilidad de cortar, copiar y pegar es algo básico y característico de los programas de procesamiento de texto. Es una propiedad que nos permite hacer cambios sustanciales en los documentos, distribuyendo los recursos de la forma más adecuada para nuestros intereses.

-      Cortar: Es trasladar texto a un lugar diferente, cambiar de lugar.

-    Copiar: Es hacer una copia fiel de lo seleccionado, colocan-dolo en un lugar específico.

-    Pegar: Consiste en recuperar el texto cortado o copiado en un lugar determinado del documento u otro documento.

Las Herramientas de edición se encuentran en el menú del mismo nombre, aunque también se pueden aplicar la opción rápida, por medio de la combinación de la tecla de comando (ctrl) con otra tecla. Y una tercera opción la obtenemos con los botones de la barra de herramientas estándar.

Lección 4.2.3: Corregir Errores.

 Cuando nosotros enmendamos una acción mal ejecutada con anterioridad. Esto se logra con el comando Deshacer.

¿Qué puedo deshacer?

-  Deshacer próxima anterior.

-  Deshacer la operación deseada no importando su proximidad o lejanía. Con la herramienta deshacer de la barra de herramientas.

Lección 4.2.4: Guarda un documento.

Al final de una sesión de trabajo, lo lógico es guardar nuestro producto, el documento que estamos elaborando. Este se puede guardar, ya sea en el disco duro en disquetes o en cualquier dispositivo de almacenamiento. El procedimiento para guardar es el siguiente.

S Del menú archivo (file), seleccionar el comando Guardar (save) o Guardar como (save us).

s Elegir el lugar donde queremos guardar (dirección) si es la primera vez o cuando usamos

guardar como para crear una copia del mismo archivo en un lugar diferente al actual.

s Atención, no se olvide de ponerle nombre al archivo cuando lo guarda por primera vez.

Finalmente presione Aceptar. De esta forma podemos terminar la sesión de trabajo.

Lección 4.2.3: Cerrar aplicación.

Luego de una sesión de trabajo, es lógico que tenemos que finalizar con el abandono del programa, en otras palabras salir de la aplicación.

Para salir de la aplicación lo podemos hacer a través del menú Archivo. Al desplegar lo podremos observar al final la opción de cierre. Otra forma es por medio del botón de cierre y una tercera es por medio del comando rápido ALT + F4.

Lección 4.2.4: Abrir un documento.

Es el procedimiento para reiniciar un documento, cuando deseamos seguir trabajando con él.

El procedimiento es desplegar el menú Archivo y seleccionar Abrir, luego determinar la dirección del documento que queremos recuperar. También puede elegir el botón Abrir de la barra de herramientas estándar  para realizar la misma operación.

Lección 4.2.5: Formato.

Es el proceso mediante el cual estilizamos nuestros documentos, les damos una forma definida, unas especificaciones que se deben regir por los principios de sencillez, facilidad comunicativa y claridad expresiva. El formato se puede establecer en tres elementos del documento:

S Página 

S Texto.

S Párrafo.

Lección 4.2.6: Formato de Página. 

Consiste en establecer el diseño general que afecta a páginas completas de un documento, por ejemplo, tamaño, encabezados, pies de páginas, numeración, etc. La mayoría de las especificaciones se realizarán por medio del comando Page Setup (especificaciones de página) del menú File (Archivo).

a) Tamaño de papel. Word tiene una gran gama de tamaños de papel. No siempre utilizaremos papel tamaño carta (8 1/2 por 11 pulgadas). Si trabajamos en una oficina posiblemente tengamos que utilizar Word para imprimir sobres, crear volantes publicitarios, o diseñar papel para notas y tarjetas de felicitación. 

Se pueden modificar las dimensiones del papel para todo un documento, para una selección o desde el punto de inserción hasta el final del documento.

a)      Orientación. La orientación de una página puede ser vertical u horizontal.

b)     Márgenes: Los márgenes son los espacios en blanco reservados entre el borde del papel y el texto sobre la página.

Los márgenes pueden ser normales o simétricos. Los márgenes normales especifican los límites superior, inferior, izquierdo y derecho; en cambio los márgenes simétricos se usarán cuando estemos especificando el ordenamiento de las páginas en un libro, para este caso hay páginas izquierdas y derechas y márgenes: superior, inferior, interno y externo.

a)      Configurar los encabezados y pies de página. Aquí estableceremos el espacio entre los bordes verticales de la página y la primera línea de texto donde irá inserto el encabezado y el pie de página.

b)      Diseño. En esta viñeta podremos configurar el inicio de las secciones, los encabezados y pies de página y la alineación vertical.

      c)      Encabezado y pie de página.

Encabezado es un espacio reservado en la parte superior de la página donde se coloca información que aparecerá en todas las páginas del documento o en una sección específica.

Pie de página es un espacio reservado en la parte inferior de la página donde se coloca información que se repetirá en todas las páginas del documento o en una sección específica.

Ambos elementos se localizan en el menú ver por medio de la opción encabezado y pie de página. Al momento de activarlos aparecerá una barra de herramientas que nos proporcionará insertar elementos como número de página, fecha, hora y la posibilidad de elegir la forma en que aparezcan dichos elementos en la página.

      d) Numeración de páginas. Podremos ponerle número a cada una de las páginas automáticamente. Se puede decidir el lugar donde aparecerá el número de página.

Para aplicar este recurso pulse el menú Insertar y seleccione el comando Números de página...

Notas al pie de página y notas al final.

e)      Notas al pie de página y notas al final.

Las notas son comentarios o anotaciones que hacen referencia al texto de una determinada página. Estas pueden aparecer al pie de página o al final de sección o documento.

Podremos manipular la configuración de las notas por medio de la opción notas al pie... del menú insertar.

f)      Secciones y saltos de página

Las secciones pueden considerarse como un subdocumento dentro de otro documento, con sus especificaciones o características propias. Son muy convenientes cuando estamos creando documentos extensos que se subdividen en diferentes partes con formato propio; por ejemplo, portada, índice, introducción, capítulos, anexos, etc.

Además de los saltos de sección se pueden crear saltos de página, los cuales se utilizan cuando se quiere iniciar cierto contenido en una nueva página. El salto de página y sección se localizan en el menú insertar al activar la opción salto...

g) Columnas.

Consiste en crear bloques de texto verticales del alto de una página. El uso de columnas puede ser en todo el documento o en una parte específica (en este último caso, debe usarse en combinación con las secciones). Podrá elegir columnas del menú Formato

Recomendación: es mucho más fácil escribir el texto a una columna y luego cambiarlo a varias columnas, ya que se tiene mayor control sobre el inicio y el fin del formato.

Lección 4.2.7: Formato de texto.

Podremos determinar el formato de las fuentes (tipos) que usemos en nuestros documentos por

medio del comando fuente del menú formato, de donde podremos elegir el tipo de fuente, el estilo, el tamaño, el color, efectos y el espaciado entre caracteres.

La mayoría de estas operaciones también se puede realizar por medio de la barra de herramientas formato. Esta es una de las herramientas más usadas, ya que permite hacer modificaciones a la velocidad de un clic.

Las fuentes son familias de diseño de tipos de letra. Por ejemplo, la fuente más común en máquinas de escribir es Courier, en tanto que en los manuales técnicos, en las revistas o periódicos, a menudo se utiliza una combinación de Times Roman para el texto normal y Helvética para los encabezados

Las fuentes pueden ser serif o san serif. Las fuentes serif tienen rasgos decorativos en las terminaciones de los trazos de las letras, mientras que las sans serif son sencillas, sin adornos. Las fuentes serif generalmente se consideran más fáciles de leer, por lo que la mayor parte de los cuerpos de texto caen en la categoría serif.

Los caracteres también pueden ser de tamaños diferentes. En una fuente el tamaño del carácter se mide en puntos. Mientras mayor sea el número de puntos, mayor será el carácter. Un punto representa 1/72 de una pulgada (o, 35 mm), por lo que un carácter de 72 puntos medirá aproximadamente una pulgada, desde su parte superior hasta la inferior, dependiendo del diseño.

Otro elemento que podemos modificar en las fuentes es su estilo, las opciones pueden ser regular, negrita, itálica y negrita itálica.

También podemos crear efectos en las fuentes, como tachado, superíndice, subíndice, sombra, etc.

Lección 4.2.8: Ajuste del espacio entre caracteres.

Se llama interlineado  o Kerning a la reducción, ampliación o ajuste del espacio entre caracteres. El interlineado  es particularmente importante tratándose de texto de gran tamaño, como encabezados. Según los especialistas un encabezado sin interlineado  se ve simplemente como una serie de letras; cuando cierre el espacio entre letras, parecerán palabras. Esta característica también se encuentra en la opción fuente del menú formato.

Una utilidad del interlineado  podría ser cuando no deseamos que la última línea de un párrafo determinado termine con una palabra solitaria. Esto se puede lograr si reduce el interlineado  de la línea anterior del párrafo de manera que Word haga caber la última palabra en la penúltima línea.

Letra capitular.

Las letras capitulares son aquellas letras grandes que se colocan, opcionalmente, al inicio del primer párrafo de un documento. Para agregar una letra capitular, sólo haga clic en cualquier parte del párrafo donde desee que aparezca; abra el menú format y seleccione el comando Drop Cap y seleccione la posición de la misma: ninguna, en texto y en margen.

Insertar caracteres especiales.

Son caracteres que no aparecen en el teclado, por ejemplo el símbolo de derechos de autor o de marca registrada. En Word, los caracteres especiales se agregan por medio del comando Symbol (símbolo) del menú Insert (insertar).

Una opción rápida para insertar algunos caracteres especiales se puede obtener mediante la combinación de Alta+ Ctrl + C. Por ejemplo, para obtener el símbolo de derechos de autor, Alt + Ctrl + T para insertar el símbolo de marca registrada, y Alt + Ctrl + R para insertar el símbolo de marca.

  Lección 4.2.9: Formato de Párrafos.

Un Párrafo es un bloque de texto separado por dos saltos de linea. En un párrafo las modificaciones están relacionadas con las sangrías, inserción de espacios antes y después; alineación con margen izquierdo, con el derecho, con ambos o centrada dentro de la página. También se podrá manipular el interlineado.

En todos los casos mencionados anteriormente se pueden hacer cambios predefinidos o al gusto del usuario.